SubscribePostingan ini merupakan jawaban atas pertanyaan Pak Budi, tentang bagaimana memunculkan nama siswa dan nama wali kelas jika kita mengetikkan nama kelasnya.
Pertanyaan yang sangat sulit tapi semoga saja jawaban yang saya buat setidaknya mampu memuaskan pertanyaan tersebut.
Sebetulnya banyak cara yang bisa dilakukan dan saya berharap ada jawaban atau komentar dari sahabat lainnya yang bisa membantu sebagai cara lain dalam penyelesaiannya, yang saya uraikan disini adalah cara yang saya temukan tentunya versi saya dan semoga aja bisa jadi bahan referensi nantinya.
Kenapa judul diatas ada akhiran cara I, karena cara ini akan bisa dikerjakan dengan 2 (dua) cara (versi saya) tergantung dari Model Data Base yang tersedia nantinya, jadi saya coba dulu cara pertama dengan begitu ada beberapa alternatif dalam menyelesaikannya.
Seandainya data yang tersedia sebelumnya seperti contoh dibawah ini (buat di Sheet 1):
| Cell | A | B | C | D | E | F | G | H |
| 1 | No | NIS | Nama | Kelas | IPA | IPS | MATEMATIKA | BAHASA |
| 2 | 1 | 10112 | Aang | A3 | 8.00 | 8.00 | 7.00 | 8.00 |
| 3 | 2 | 10113 | Adinda | A3 | 8.00 | 8.00 | 6.00 | 9.00 |
| 4 | 3 | 10114 | Agung | A3 | 7.50 | 8.00 | 6.50 | 7.00 |
| 5 | 4 | 10115 | Agus Subagja | A3 | 8.50 | 8.00 | 9.00 | 6.00 |
| 6 | 5 | 10116 | Anita | A3 | 9.00 | 9.00 | 9.50 | 8.00 |
| 7 | 6 | 10117 | Aryuni | A3 | 9.30 | 9.00 | 9.50 | 8.00 |
| 8 | 7 | 10118 | Bembi | A3 | 6.00 | 7.50 | 8.00 | 9.00 |
| 9 | 8 | 10119 | Budi rahardi | A3 | 6.30 | 7.00 | 7.50 | 9.00 |
| 10 | 9 | 10120 | Cecep | A3 | 6.50 | 7.00 | 7.90 | 9.00 |
| 11 | 10 | 10121 | Chintya | A3 | 7.00 | 9.50 | 9.00 | 9.00 |
| 12 | 11 | 10122 | Deden | B3 | 7.00 | 9.00 | 8.50 | 8.00 |
| 13 | 12 | 10123 | Dodo | B3 | 7.50 | 7.50 | 8.60 | 8.00 |
| 14 | 13 | 10124 | Farrel | B3 | 7.80 | 8.00 | 8.80 | 8.00 |
| 15 | 14 | 10125 | Fenia | B3 | 8.10 | 8.50 | 9.00 | 9.00 |
| 16 | 15 | 10126 | Karim | B3 | 8.30 | 9.00 | 9.30 | 9.00 |
| 17 | 16 | 10127 | Luna | B3 | 8.00 | 8.50 | 9.00 | 9.00 |
| 18 | 17 | 10128 | Maya | B3 | 8.50 | 8.50 | 7.00 | 8.00 |
| 19 | 18 | 10129 | Misca | B3 | 8.60 | 9.00 | 8.20 | 8.50 |
| 20 | 19 | 10130 | Nazwan | B3 | 9.00 | 9.50 | 9.00 | 9.00 |
| 21 | 20 | 10131 | Nunung | B3 | 9.00 | 9.60 | 9.50 | 9.00 |
| 22 | 21 | 10132 | Nur | C3 | 9.00 | 9.00 | 8.80 | 9.00 |
| 23 | 22 | 10133 | Nurohma | C3 | 9.50 | 9.00 | 9.00 | 9.00 |
| 24 | 23 | 10134 | Oding | C3 | 9.70 | 9.00 | 9.40 | 9.00 |
| 25 | 24 | 10135 | Opick | C3 | 8.00 | 8.50 | 7.50 | 8.00 |
| 26 | 25 | 10136 | Pardiyanto | C3 | 8.30 | 8.50 | 7.60 | 8.00 |
| 27 | 26 | 10137 | Risma | C3 | 8.80 | 9.00 | 7.80 | 8.00 |
| 28 | 27 | 10138 | Rustam | C3 | 6.75 | 7.90 | 6.00 | 7.80 |
| 29 | 28 | 10139 | Santika | C3 | 7.25 | 8.40 | 6.00 | 7.90 |
| 30 | 29 | 10140 | Vito | C3 | 8.30 | 9.00 | 6.50 | 7.50 |
| 31 | 30 | 10141 | Yanti | C3 | 9.00 | 9.50 | 7.00 | 9.00 |
Data diatas kita andaikan jumlah siswa tiap kelas adalah sama (contoh disini 10 siswa per kelas) Kemudian kita buka Sheet 2 dan buatlah data seperti berikut ini :
| Cell | A | B |
| 1 | Kelas | Wali Kelas |
| 2 | A3 | Bapak Effendi Rahman |
| 3 | B3 | Ibu Ratnaningsih |
| 4 | C3 | Bapak Abdullah Hadi |
Jika sudah buka lagi Sheet 3 dan buat data persis dibawah ini :
| Cell | A | B | C | D | E | F | G | H | I |
| 1 | Nama Kelas | ||||||||
| 2 | Nama Wali Kelas | ||||||||
| 3 | |||||||||
| 4 | |||||||||
| 5 | No | NIS | Nama Siswa | Nilai Hasil Ujian | RATA-RATA | KETERANGAN | |||
| 6 | IPA | IPS | MATEMATIKA | BAHASA | |||||
| 7 | 1 | ||||||||
| 8 | 2 | ||||||||
| 9 | 3 | ||||||||
| 10 | 4 | ||||||||
| 11 | 5 | ||||||||
| 12 | 6 | ||||||||
| 13 | 7 | ||||||||
| 14 | 8 | ||||||||
| 15 | 9 | ||||||||
| 16 | 10 | ||||||||
| 17 | Nilai Rata-rata | ||||||||
Mohon diperhatikan Cell baik kolom maupun baris, ini penting untuk mengingat rumus nantinya.
Disini yang kita inginkan adalah setiap kita mengetikkan nama kelas misalkan A3 atau B3 atau C3 maka data yang diharapkan munculs ecara otomatis adalah
- Nama Wali Kelas
- Nomor Induk Siswa
- Nama Siswa
- Nilai Hasil Ujian Setiap Mata Pelajaran
- Nilai Rata-Rata
- Dan Keterangan Hasil Ujian tersebut.
Yuk kita bahas satu persatu-satu (ingat kita sekarang bekerja di Sheet 3!)
1. Memunculkan Nama Wali kelas (Cell D2)
Rumus yang dihadirkan adalah :
=VLOOKUP($D$1,Sheet2!$A$2:$B$4,2,FALSE)
Artinya dengan kita mengetikkan Nama Kelas (misalkan A3, B3 atau C3) di Cell D1, maka kita melihat (membandingkan) data yang sama (nama kelas) yang berada di Sheet 2 dan data yang diharapkan muncul adalah nama wali kelas (perhatikan range pengambilan data di Sheet 2).
Free Template Blogger collection template Hot Deals SEO
0 komentar:
Posting Komentar